Рекомендации по составлению договора транспортной экспедиции.
При составлении типового договора транспортной перевозки следует придерживаться нескольких правил:
1. Необходимо составить точный перечень услуг, которые экспедитор обязуется выполнить перед клиентом.
Если составить конкретный и подробный перечень услуг и обязательств, то в последующем исполнении договора транспортной экспедиции останется меньше взаимных разногласий и претензий.
Нужно очень тщательно расписать то, что будет входить в обязанности экспедитора, как распределяются права и обязанности между экспедитором и клиентом, как экспедитор будет заключать договора по грузоперевозке, кто оформляет документы таможенного, санитарного и других государственных контролей, и учесть множество других "подводных камней".
2. Важно проверить наличие и подлинность лицензии у компании, которая занимается перевозками ваших грузов.
Некоторые виды деятельности по грузовым перевозкам подлежат обязательному лицензированию. В них входят погрузка и разгрузка грузов в морских портах и на железнодорожном транспорте. Все эти особенности транспортно-экспедиционной деятельности изложены в соответствии Федерального закона "О лицензировании отдельных видов деятельности" № 128-ФЗ от 8 августа 2201г.
3. Следует определить сроки и время разгрузки груза на складе грузополучателя.
Это необходимо четко определить в транспортном договоре, так как склад работает по определенному установленному графику и с утвержденными временными нормативами разгрузки прибывшего транспортного средства. Если экспедитор нарушит сроки, в которые он должен доставить груз, то это приведет к простою и даже к порче груза, что выльется в претензии клиента. Но случается и так, что груз совершает простой по вине грузополучателя, и тогда уже претензии предъявляет экспедитор, с требованием оплатить время простоя.
Кроме того, важно:
• Собрать информацию о перевозимом грузе, которая может понадобиться для прохождения контролей, а также подробно описать его характеристику и свойства.
• Четко продумать и составить в договоре оказания транспортных услуг маршрут, по которому будет совершаться грузоперевозка.
4. Не забудьте указать в транспортном договоре как можно больше контактных данных.
Это делается для того, чтобы в случае возникновения обстоятельств, которые мешают выполнять экспедитору свои обязанности, он мог связаться с клиентом и решить все вопросы и проблемы как можно быстрее.
5. Стоит распланировать сроки и порядок выплаты вознаграждения экспедитору за проделанную им работу по грузовой перевозке.
Порядок и сроки уплаты, а также возмещение понесенных экспедитором расходов - существенное условие договора. Если четко определить размер суммы расходов экспедитора, которые он понесет при исполнении своих обязательств, а также внести уточнение, касающееся того, какая сторона и каким образом будет оплачивать тарифы по грузовой перевозке и другие платежи, то это максимально оградит клиента от лишних расходов.
